Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включает в себя набор начислений, установленных законодательством, таких как оклад, отпускные и др. Но локальными актами организации могут быть предусмотрены и другие начисления, к примеру, квартальные премии в процентах от заработка. В статье эксперты фирмы «1С» рассказывают о том, как добавить в программу дополнительные выплаты, то есть настроить произвольные начисления.

Иногда положение о заработной плате предприятия содержит премию, расчет которой может быть автоматизирован, но его нет в списке предустановленных начислений. Чтобы добавить это начисление в список, можно использовать механизм настройки новых начислений и создать произвольную доплату.

К примеру, положением о заработной плате предусмотрена премия, которая составляет процент от среднего приработка по бригаде, но не должна превышать среднего заработка сотрудника. Процент оплаты рассчитывается в соответствии с коэффициентом трудового участия (далее - КТУ) и устанавливается приказом на каждого сотрудника. Средний приработок - это показатель, который рассчитывается ежемесячно для бригады и отражает перевыполнение плана (нормы).

Как настроить автоматическое начисление в этом случае? Чтобы справиться с этой задачей, нужно внимательно изучить список начислений в Плане видов расчета - Начисления и в обработке Начальная настройка программы . Если подходящего начисления нет, нужно создать новое: меню Настройка -> Начисление -> Создать . Настройка начисления предусматривает заполнение нескольких закладок. Рассмотрим каждую из них.

Закладка Основное . Дайте название премии, к примеру, Премия от приработка . Назначение начисления выбирается из ограниченного списка. Нужно понимать, что некоторые назначения, такие как Оплата отпуска или Оплата больничного листа , пригодны только для соответствующих документов. Нужно выбрать подходящее назначение. В данном случае - это Премия .

Укажите, каким образом Начисление выполняется . Выберите один из следующих вариантов:

Ежемесячно;
По отдельному документу;
В перечисленных месяцах;
Только если введено значение показателя;
Только если введен вид учета времени.

В данной ситуации возможны два варианта: По отдельному документу и Только если введено значение показателя . В первом случае начисление будет происходить на основании приказа о выплате этой премии. А значит в поле Начисление выполняется следует указать По отдельному документу . А во втором - после занесения показателей расчет произойдет автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты .

В случае выбора варианта По отдельному документу можно действовать по следующему сценарию. Перед расчетом зарплаты заполните показатели: Заработанный средний приработок бригады за месяц и процент оплаты сотрудникам . Далее в программе укажите документ - приказ на выплату премии из приработка. Непосредственно в нем будет рассчитываться премия с учетом внесенных показателей.

Теперь необходимо отредактировать формулу: процент от среднего приработка, полученный расчетным путем, сравнить со средним заработком и выбрать меньшее из этих значений. Формула будет следующей:

Минимум (СреднийЗаработокОбщий, Приработок x ПроцентПремииОтПриработка / 100) ,

где:
СреднийЗаработокОбщий - это предустановленный показатель, его нужно выбрать из списка;
Приработок - это новый показатель, он создается нажатием на кнопку «Создать показатель».

Назначение показателя следует установить Для подразделения , используется - и . Можно указать и другой вариант использования показателя, когда он получается в результате Суммирования внесенных за месяц данных , но для нашего примера достаточно единовременного ввода документа. Приработок нужно указывать с копейками, поэтому Точность - 2 знака (рис. 1).

ПроцентПремииОтПриработка - новый показатель, его также нужно создать.

Назначение этого показателя будет Для сотрудника , используется Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты . Обратите внимание, что показатель для сотрудника можно вводить и непосредственно в документ Начисление зарплаты при расчете , если выбрать соответствующий пункт в настройке. Если в положении о заработной плате предусмотрено, что процент премии всегда целое число, без десятичных знаков, то в поле Точность введите «0 » (рис. 2).

Формулу, составленную из показателей, можно увидеть на рис. 3.

В формуле не используется расчетная база, поэтому закладка Расчет базы не доступна.

На закладке Учет времени автоматически установлено, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время и на стаж не влияет.

На закладке Зависимости укажите, при расчете каких начислений и удержаний надо учитывать эту премию. К примеру, что она входит в расчетную базу удержаний по исполнительному листу.

На закладке Приоритет заполнять ничего не нужно, поскольку расчет этой премии не связан с другими начислениями этого же периода

На закладке Средний заработок укажите, как следует учитывать эту премию при расчете среднего: полностью или частично с учетом отработанного времени. Поскольку показатели, использованные при расчете премии, уже учитывают отработанное время, для расчета среднего установим Премия, полностью учитываемая . Необходимость индексации этого начисления при расчете среднего регулируется соответствующим флагом.

На закладке Налоги, Взносы, Бухучет установите флаг облагается НДФЛ и укажите код дохода премии – 2002 или 2003 в зависимости от назначения премии и средств из которых она выплачивается. Поле Вид дохода для страховых взносов заполняется автоматически и не доступно для редактирования, поскольку выбрано назначение начисления - Премия . Премии - это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами . Аналогично вид расхода по ст. 255 для налога на прибыль устанавливается автоматически в соответствии с назначением начисления и учитывается в расходах на оплату по статье пп. 2 ст. 255 НК РФ , как начисления стимулирующего характера.

По умолчанию проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника. В случае необходимости можно указать и другой вариант бухучета.

Итак, настройка для начисления премии создана (рис. 4). Как ею воспользоваться?

Чтобы ежемесячно вносить добавленные показатели Приработок и ПроцентПремииОтПриработка , нужно настроить шаблоны для их ввода. В меню Настройка - Шаблоны ввода исходных данных создайте новые шаблоны. Для ввода приработка нужен шаблон для ввода одного показателя для подразделения (рис. 5).

После того как настроен шаблон ввода исходных данных, в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета зарплаты появляется возможность вносить средний приработок бригады отдельным документом для каждого подразделения.

Процент премии для сотрудников удобнее вносить списком, поэтому настройте шаблон соответствующим образом. В меню Настройка -> Шаблоны ввода исходных данных на закладке Дополнительно установите флаг. Установите флаг, что в документе используется несколько сотрудников. В результате в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета документ для ввода процента премии из приработка приобретает табличный вид.

Шаблоны нужно настроить единожды, а данные для расчета премии согласно условиям задачи вносятся ежемесячно.

В этом примере премия настроена таким образом, что для ее начисления нужно вносить приказ.

В меню Расчет Зарплаты -> Премии создайте документ, в котором укажите вид премии: Премия от приработка. Приработок, Процент премии и Средний заработок в документе заполнятся автоматически, а премия рассчитается по внесенной формуле.

Результат расчета премии выводится в этом же документе в поле Премия . Так как премия начислена отдельным документом, ее удобно будет выплачивать в межрасчетный период. Причем сделать это можно непосредственно из этого же документа Премия, нажав кнопку Выплатить .

Рассмотрена одна из расширенных возможностей ценообразования в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Познакомимся с другой возможностью – расчетом цены по формуле.

Компания осуществляет продажу товаров вида «Гироскутер» с доставкой. В случае доставки к оптовой цене товара прибавляется 20% от его плановой себестоимости. Оптовая цена и плановая себестоимость уже занесены в информационную базу и установлены для товаров. Необходимо, чтобы программа автоматически рассчитывала цену с доставкой, по формуле: (Оптовая) + (Плановая себестоимость)*0,2.

Настройка вида цен с расчетом по формуле

Для решения нашей задачи следует настроить вид цен, задав расчет цены по формуле. Откроем справочник видов цен.

CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен

По кнопке «Создать» создадим новый вид цен – «Оптовая с доставкой (электротранспорт)». Укажем параметры: валюта – рубль, цена включает НДС, используется при продаже клиентам.

Чтобы расчет по формуле стал доступными, нажмем ссылку «Использовать полные возможности».

Выберем способ задания цены: «Произвольная формула от других видов цен».

После этого появилось поле «Формула». Для задания самой формулы нажмем в нем кнопку выбора.

Открылось окно редактирования формулы. В его левой панели отображаются идентификаторы цен, доступных для использования в формулах. Правая панель содержит операторы и функции. Нижняя часть предназначена для формулы.

Чтобы вставить в формулу цену, оператор или функцию, необходимо выбрать их двойным щелчком мыши. Также можно вводить элементы формулы вручную с помощью клавиатуры. Программа позволяет задавать различные формулы с использованием видов цен, арифметических действий, математических и логических функций.

В нашем примере потребуются цены «Оптовая (электротранспорт)» и «Плановая себестоимость (электротранспорт)». Формула будет такой:

[ОптоваяЭлектротранспорт] + [ПлановаяСебестоимостьЭлектротранспорт] * 0.2

Важно . При составлении формулы необходимо десятичные дроби писать через точку. Запятая считается ошибкой.

Кнопка «Проверить формулу» служит для проверки правильности формулы. После ввода и проверки формулы, если нет ошибок, нажмем «Сохранить и закрыть».

Формула отобразилась в поле «Формула» в окне вида цен. Запишем и закроем вид цен.

Установка цены в рабочем месте «Цены (прайс-лист)»

Откроем рабочее место «Цены (прайс-лист)».

CRM и маркетинг / Цены и скидки / Цены (прайс-лист)

По кнопке «Сформировать» в окне настройки параметров прайс-листа зададим отбор для расчета цен: номенклатура (по свойствам) вида «Гироскутеры», вид цены (колонки прайс-листа) – «Оптовая с доставкой (электротранспорт)».

После отбора в рабочем месте отобразилась таблица с товарами и колонкой цены.

Для расчета цены нажмем «Изменить цены – Рассчитать вычисляемые по данным ИБ».

Появится окно выбора параметров, в котором также следует нажать «Рассчитать». Цены рассчитаны.

Теперь, чтобы установить цены для товаров, необходимо нажать «Применить измененные цены». В открывшемся окне установки нужно выбрать вариант «Записать и провести» (обычно он указан по умолчанию) и нажать «Установить».

Программа создаст и проведет документ установки цен номенклатуры. Он будет сохранен в журнале, который доступен по ссылке «История изменения цен» в нижней части рабочего места «Цены (прайс-лист)».

Смотрите также нашу статью о [настройке округления и порога срабатывания цены №36].

Итак, давайте на примере посмотрим какие конкретно возможности предоставляет 1С ЗУП. Условия примера будут такими. В организации сотрудники подразделения в течении месяца могут на определенное количество дней привлекаться к работе на другом участке производства. Каждый участок предполагает свою месячную тарифную ставку. Расчет на каждом участке осуществляется пропорционально отработанному времени. В качестве данных для расчета примера будем использовать следующую таблицу.

Создание нового вида расчета в 1С ЗУП

Для реализации автоматизации расчета этой схемы начисления зарплаты нам необходимо создать новый вид расчета. Открываем для этого список «Основных начислений организации». Создадим новый элемент. В открывшейся форме установим в активное положение переключатель «Первичное начисление», поскольку данный вид расчета от других начислений не зависит. Далее в группе настроек «Способ расчета» установим значение «Произвольная формула расчета» и после этого по ссылке «Редактировать формулу расчета» переходим в окно редактирования:

Теперь необходимо в открывшемся окне задать формулу, по которой будут рассчитываться начисления по этому виду расчета. Формула будет иметь следующий вид:

+ +

Поясню эту формулу. НормаВремениЗаМесяцВДнях - это показатель предопределенный разработчиками. Он возвращает норму времени в дня, установленную по графику текущего сотрудника. Например, в Сентябре 2014 года для графика Пятидневка это 22 дня. ТарифнаяСтавкаМесячная - также показатель предопределенный. Его значение будет устанавливаться при приеме сотрудника на работу, либо при изменении условий оплаты документом «Кадровое перемещение».

ВремяВДнях - тоже предопределенный показатель. Если у сотрудника в месяце не было зарегистрировано невыходов (больничных, отпусков и так далее), то этот показатель будет равен НормеВремениЗаМесяцВДнях. Если были невыходы, то показатель будет уменьшен на количество рабочих дней, которые сотрудник отсутствовал.

Создание собственных показателей

ОкладНаУчастке… - 2 показателя, которые являются условно постоянными. Их нужно добавить. Для этого в открытой ранее форме, в нижней её части следует нажать на ссылку «Добавить показатель». Указываем наименование, в поле «Вид показателя» денежный, в поле «Назначение показателя» установим «Для всей компании (организации)», а поле «Порядок ввода показателя» установится автоматически в значение «Периодически». Наиболее интересным полем здесь является «Назначение показателя» . Также оно может принимать значение «Для подразделения» и «Для сотрудника». О последнем мы поговорим чуть ниже, а о том в каких случаях можно использовать показатель для подразделения можете почитать в статье Произвольные формулы видов расчета в 1С ЗиУП: использование собственных показателей для расчета зарплаты . Таким образом создаем 2 показатель по количеству участков.

ДнейНаУчастке … - 2 показателя, которые будут вводиться расчетчиком ежемесячно для каждого сотрудника, если сотрудник работал на участках. Создадим эти показатели. Заполним поля формы при создании следующим образом:

Вид показателя - числовой;
Назначение показателя - для сотрудника;
Порядок ввода показателя - ежемесячно перед расчетом зарплаты.

Создадим 2 таких показателя по количеству участков.

Теперь вводим формулу в поле, которое расположено в верхней части окна. Ещё раз напомню формулу:

(ТарифнаяСтавкаМесячная / НормаВремениВДнях * (ВремяВДнях - ДнейНаУчастке1 - ДнейНаУчастке2)) + ОкладНаУчастке1 / НормаВремениВДнях * ДнейНаУчастке1 + ОкладНаУчастке2 / НормаВремениВДнях * ДнейНаУчастке2

Сохраняем эту формулу.

Далее необходимо перейти на закладку «Время» в создаваемом виде расчетов и установить в активное положение переключатель «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени». А в поле «Вид времени по классификатору…» указать «Явка».

Теперь сохраняем этот вид расчета.

Ввод значений для созданных показателей

Теперь давайте введем значения для созданных показателей. Вначале введем сведения для показателей ОкладНаУчастке1 и ОкладНаУчастке2. Для этого откроем сервис «Показатели расчета заработной платы». Доступ к нем можно получить на закладке «Расчет зарплаты» главного меню программы в левой колонке ссылок, внизу. В открывшемся окне переходим на закладку «Постоянные», устанавливаем переключатель «Данные по организации», выбираем организацию и добавляем значения для двух наших показателей.

Теперь переходим на закладку «Ежемесячные». Здесь будут вводиться расчетчиком ежемесячные показатели о количестве отработанных часов на участках. Указываем период, устанавливаем режим ввода «Данные по сотрудникам» (пример с показателями по подразделениям смотрите.

Завершаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.

В рамках этого цикла мы детально рассмотрели, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .

Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :

(эта статья)

Формулы исходных комплектующих

О чем эта статья

В спецификациях номенклатуры для расчета потребного количества материалов (полуфабрикатов) могут использоваться формулы. В них определяется алгоритм расчета исходных комплектующих.

В этой статье расскажем, какие параметры можно установить при составлении формул расчета.

Введение

В карточке спецификации номенклатуры в табличной части на закладке Исходные комплектующие предусмотрено специальное поле Формула . Указанная формула применяется для той исходной комплектующей, в строке которой она записана.

Для записи выражения расчета количества материалов используется специальная обработка, которая называется «Ввод формулы». Обработка вызывается из поля Формула табличной части Исходные комплектующие .

В формуле возможно использование:

арифметических операций (сложение, вычитание, умножение, деление)
операций сравнения (больше, меньше, равно, операнд сравнения)
функций (выбора максимального и минимального значения, получения целой части числа, округления до целого значения)
скобок для задания приоритета операций.

В формулах расчета могут также использоваться:

числа
параметр количества (значение реквизита Количество текущей строки табличной части Исходные комплектующие )
свойства характеристики выходного изделия, имеющие тип значения «Число» или «Булево»
параметры выпуска, которые определяются на специальной закладке Параметры выпуска продукции .

Откроем карточку спецификации «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт». Из поля Формула в табличной части на закладке Исходные комплектующие откроем форму Ввод формулы . Для этого в поле нажмем на кнопку выбора.

В верхней части формы Ввод формулы располагается табличное поле, в котором будет отображаться составленная формула.

Ниже располагаются кнопки для заполнения формулы. Это знаки арифметических операций, скобки для задания приоритетов операций, операнд условия, знаки операций сравнения (меньше, равно, больше), функции (минимум, максимум, округление, целое). Здесь также присутствуют кнопки для перемещения по формуле, раздвигания и удаления символов.

В формуле можно для параметров использовать имена или их коды. Для этого в форме предусмотрен специальный переключатель Коды / имена .

Ниже располагается строка с цифрами и знаками «запятой» и «точки». Предусмотрена специальная команда для подстановки в формулу параметра Количество .

Имеется возможность заполнения формулы из шаблона.

В форме Ввод формулы присутствует также табличная часть для параметров выпуска продукции и табличная часть со свойствами характеристики номенклатуры, которые могут быть использованы при составлении формулы.

Использование в формуле параметра «Количество для исходной составляющей»

Для рассмотрения практического примера в табличной части Исходные комплектующие спецификации «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт» добавим новую строку. В новой строке в поле Номенклатура укажем материал «Клей мебельный». В поле Количество установлено значение 1,000. Из поля Формула откроем форму Ввод формулы .

Составим формулу, согласно которой параметр Количество следует разделить на 3. При составлении выражения используем параметр Количество (В форме Ввод формулы используем команду Параметры – Количество ).

Сохраним изменения, внесенные в спецификацию.

Обратимся к заранее заготовленному документу «Отчет производства за смену», в котором на закладке Продукция и услуги Спецификация выбрано значение «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт».

В документе «Отчет производства за смену» заполним закладку Материалы с использованием сервиса Заполнить по спецификации .

Для материала «Клей мебельный» в поле Количество установилось значение 0,334 (1,000 / 3).

Таким образом, в качестве значения параметра Количество , указываемого в формуле, используется значение реквизита Количество , указанное для исходной составляющей в спецификации номенклатуры.

Использование в формуле свойств характеристики выходного изделия

В формулах используются только те свойства характеристики выходного изделия, которые имеют тип значений «Число» или «Булево».

К значениям типа «Число» в формулах для расчета можно применять все арифметические операции и операции сравнения.

Для типа значений «Булево» предусмотрено только два значения: «Ложь» или «Истина». Эти значения могут быть использованы в сравнениях.

Из карточки спецификации «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт» откроем форму выбора характеристики выходного изделия.

На данный момент среди свойств характеристики нет свойств с типом значения «Число» или «Булево». Поэтому добавим новое свойство с типом значения «Число».

При выборе типа значения «Число» имеется возможность указать параметры этого числа: Длину , Точность (количество знаков после запятой), признак неотрицательного числа.

Определим Наименование нового свойства – «Высота спинки». В зависимости от значения этого свойства будет определяться расход какого-либо материала. В параметрах числа установим флаг Неотрицательное и укажем значение Точности – 0, так как высоту спинки будем измерять в целых сантиметрах. Для параметра Длина будет достаточно значения 3.

В карточке создаваемого свойства в табличной части Назначения свойства укажем позицию номенклатуры «Кресло офисное Комфорт».

Созданное свойство появится в форме выбора характеристики выходного изделия. Определим значение этого свойства в уже существующих характеристиках. Укажем значения 80, 100 и 120 сантиметров.

Составим формулу расчета расхода «Клея мебельного». Расход будет зависеть от значения свойства «Высота спинки». Предположим, что на каждые 20 сантиметров высоты спинки требуется 0,1 кг клея. Необходимо высоту спинки умножить на норму расхода клея. В качестве разделителя дробной части выступает точка.

Сохраним изменения, внесенные в спецификацию «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт».

Обратимся к документу «Отчет производства за смену». На закладке Продукция и услуги указано «Кресло офисное Комфорт» в количестве 1,000 штуки. В поле Спецификация выбрано значение «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт». В поле Характеристика продукции указана характеристика, для которой Высота спинки составляет 80 сантиметров.

Произведем заполнение табличной части на закладке Материалы с использованием сервиса Заполнить по спецификации .

Расход «Клея мебельного» составил 0,400 кг (80 х 0,1 / 20). Аналогично можно рассчитать расход «Клея мебельного» в случае указания на закладке Продукция и услуги документа «Отчет производства за смену» других характеристик номенклатуры «Кресло офисное Комфорт». При этом, соответственно, будут получены значения 0,500 кг (100 х 0,1 / 20) и 0,6 кг (120 х 0,1 / 20).

Использование в формуле параметров выпуска продукции

На расход материалов или полуфабрикатов могут оказывать влияние некоторые внешние факторы, такие как температура, влажность. Информация о тех параметрах выпуска, которые влияют на расчет количества исходных комплектующих, заполняется в спецификации на закладке Параметры выпуска продукции . Эти параметры становятся доступными в форме Ввод формулы .

В спецификации на закладке Параметры выпуска продукции указывается Вид параметра как элемент справочника «Виды параметров выпуска продукции».

Создадим новый элемент справочника «Виды параметров выпуска продукции» – «Температура». В поле

Здравствуйте уважаемые читатели блога . Судя по отзывам, приходившим на мою почту, предыдущая статья об использовании произвольных формул в 1С ЗиУП многим понравилась. Спасибо всем за теплые слова! Откровенно говоря настройка произвольных формул для видов расчет – это самая любимая моя забава в 1С) Поэтому я решил сразу же представить ещё одну статью по этой теме. Она также как и основана на реальной задаче, которую мне приходилось решать в своей профессиональной деятельности.

В сегодняшней публикации будут подробно представлены возможности использования собственных показателей расчета заработной платы в произвольных формулах. В частности я представлю обзор сервиса. И конечно будет много мелких, но интересных и полезных особенностей ведения учета в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Поэтому читайте и не забывайте оставлять свои вопросы и замечания в комментариях и на страницах блога во вконтакте , на одноклассниках и google+ .

Использование показателей по сотрудникам, по подразделениям и по всей организации в 1С ЗУП

✅

Давайте рассмотрим пример. Есть производственная организация, в которой сотрудникам начисляется гарантированный оклад. Также существует вид расчета «Премия за личную выработку сверх плана». Конечно в такой организации должно трудится несколько десятков рабочих, а то и сотни, но для понимания возможностей 1С, и чтобы не загружать Вас лишней информацией, я рассмотрю эту задачу на примере всего двух сотрудников.

Создание видов расчета в ЗУП с произвольными формулами и показателями

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для начала нам необходимо создать сам вид расчет «Премия личная за работу сверх плана». Итак, открываем перечень «Основных начислений» и создаем новый вид расчета. Доступ к «Основным начислениям» в 1С ЗУП можно получить на закладке «Расчет зарплаты» в самом внизу в разделе «См. также». Добавляем новый вид расчета. Вводим наименование «Премия личная за работу сверх плана». Переключатель «Последовательность расчета» ставим в положение «Первичное начисление» поскольку наш новый вид расчета не будет зависеть от других расчетов, а только от показателей, которые вводятся раз в месяц перед расчетом зарплаты. В разделе «Способ расчета» устанавливаем в активное положение переключатель «Произвольная формула расчета» . В результате появится ссылка «Редактировать формулу расчета» и нам необходимо нажать на неё, чтобы открылось окно редактирования формул.

Теперь давайте напишем формулу, по которой рассчитывается эта премия. Пусть план каждого рабочего составляет 100 каких-то условных деталей. Каждая следующая деталь сверх плана оплачивается в виде премии по 250 руб. за каждую деталь. Следовательно формула будет выглядеть так:

(Выработка_Сотрудника – План_Сотрудников) * Ставка_Оплаты_Сверх_Плана

Показатель Выработка_Сотрудника должен вводиться для каждого сотрудника ежемесячно перед расчетом зарплаты, а показатель План_Сотрудников – это условно постоянный показатель, который можно было в формуле написать и фиксированной суммой – 100 – но я специально этого не стал делать, чтобы побольше поработать с показателями. Кроме того он может различаться для подразделений. Например в оном цехе деталь сложнее в производстве и на неё тратиться больше времени, поэтому план будет не 100 штук, а 80. Ставка_Оплаты_Сверх_Плана – по аналогии с предыдущим.

Идентификатор — должен состоять только из букв и цифр, без пробелов;
Вид показателя – числовой, он у нас будет использоваться для ввода количества в штуках;
Назначения показателя – для сотрудника, т.е. это личный показатель каждого сотрудника (Иванов произвел 120 штук, а Петров 130);
Порядок ввода показателя – ежемесячно перед расчетом зарплаты.

Ну и третий показатель, который аналогичен предыдущему. Только одно отличие, что «Вид показателя» будет не числовой, а денежный. Хотя даже если Вы введете Числовой ничего не изменится, но лучше конечно руководствоваться логикой и выбрать именно денежный показатель.

Теперь мы можем написать формулу для вида расчета с использованием только что созданных показателей. Однако формула немного модернизируется по сравнению с той, которую представил вначале. Ведь может быть так, что сотрудник не выполнит план и чтобы этот вид расчета не начислил отрицательного значения мы будем использовать функцию Макс(<Выражение1> ,<Выражение2>) . Она означает, что окончательным будет максимальный результат из этих двух выражений:

Таким образом получается если, результат нашей формулы будет отрицательным, то в качестве конечного результата будет использоваться ноль, который больше, чем отрицательное значение. Сохраняем формулу, нажав на ОК и сохраняем сам вид расчета. Остальные закладки этого вида расчета должны были при создании заполниться как надо.

Далее необходимо назначить созданный вид расчета в качестве планового сотрудникам производственного цеха. Для этого можно использовать документ «Ввод постоянного начисления или удержания» или «Ввод сведений о плановых начислениях» . О том как это делается я писал в .

Заполнение постоянных и ежемесячных произвольных показателей в 1С ЗиУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо познакомиться с сервисом, с помощью которого мы будем вводить значения для только что созданных показателей. Этот инструмент называется «Показатели для расчета зарплаты» . Ссылку на него можно найти на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в самой левой колонке. Откроем его и сразу не пугаемся. Окно разделено на две закладки «Ежемесячные» и «Постоянные. Начнем с «Ежемесячных».

Во-первых, необходимо выбрать что мы вводим: индивидуальные показатели сотрудника или ежемесячные показатели для подразделений/организации. Выбираем первое.
Во-вторых, выбираем режим ввода. Это уж как кому удобно. Мне удобен первый вариант «по показателям».
В-третьих, указываем период, за который заполняются показатели: Август 2014.
Ну и в-четвертых, вводим сам показатель для наших двух сотрудников, которые получают «Премию личную за работу сверх плана». Должно получиться то, что показано на скриншоте.

Теперь необходимо ввести постоянные показатели, а точнее условно-постоянные, которые довольно редко меняются. Для этого переходим на закладку «Постоянные». Выбираем переключатель «Данные по организации» и для каждого из двух цехов вводим значения показателей «План сотрудников» и «Ставка оплаты сверх плана». В цехах производятся детали разной сложности, с различными трудозатратами, поэтому и показатели для подразделений не одинаковые. Эти значения будут действовать для всех сотрудников, кто трудиться в этих подразделениях и которым начисляется премия.